Rapat ini dihadiri oleh perwakilan dari masing-masing SKPD di Kabupaten Buleleng dan dilaksanakan dalam rangka pelaksanaan peringatan Hari Ulang Tahun ke-419 Kota Singaraja Kabupaten Buleleng Tahun 2023. Pelaksanaan lomba penjor hias ini akan diikuti oleh peserta dari Badan, Dinas, Kantor lingkup Pemerintahan Kabupaten Buleleng dan Pegawai pada Badan Usaha Milik Daerah dilingkup Pemerintahan Kabupaten Buleleng.

Lomba Penjor Hias dapat turut berinisiatif aktif dalam memeriahkan HUT Kota Singaraja ke 419 tahun 2023 serta melestarikan Seni dan Budaya kearifan lokal dan mengembangkan kreatifitas berkesenian khususnya Penjor Hias dilingkup pemerintahan Kabupaten Buleleng dan masyarakat Buleleng pada khususnya. Adapun kriteria Penilaian lomba Penjor Hias menekankan pada, unsur kreativitas dan keunikan, keharmonisan/keserasian, estetika/keindahan, kerapian, serta kelengkapan bahan bahan.