Rapat penyusunan kriteria lomba band dan lomba teater dilaksanakan di ruang rapat Dinas Kebudayaan Buleleng pada Kamis, 25 April 2019 pukul 09.00 wita dan dibuka langsung oleh Kepala Bidang Kesenian Drs.Wayan Sujana dan dipimpin oleh Kepala Dinas Kebudayaan Drs.Gede Komang. Rapat ini diikuti oleh beberapa ketua Listibya Kabupaten Buleleng. Pada lomba band tahun 2019 mengusung tema "Promosi Buleleng" yaitu promosi di bidang seni dan budaya maupun promosi wisata alam atau mengangkat potensi daerah masing-masing. Lomba band tahun ini merupakan lomba band yang ketiga kalinya. Dalam membangun semangat kreativitas generasi penerus bangsa perlu disikapi sebuah terobosan baru bagi kawula muda khususnya remaja Kota Singaraja. Lomba Band ini menjadi cara Pemkab Buleleng untuk mengasah kreativitas bermusik generasi muda. Selain itu Pemkab Buleleng melalui Dinas Kebudayaan Kabupaten Buleleng berkeinginan untuk meningkatkan kualitas bermusik generasi muda terasah sejak dini. Hadirnya band dari luar daerah akan semakin membangkitkan jiwa berkompetisi untuk menjadi yang terbaik.
Beberapa ketentuan peserta diantaranya :
1. Peserta Band tidak dipungut biaya pendaftaran
2. Setiap Koordinator kelompok band menyerahkan NPWP, Rek Band BPD dan Cap Kelompok Band
3. Jumlah anggota maksimal 10 orang
4. Setiap kelompok band wajib membawakan lagu yang bertemakan "Promosi Buleleng"
5. Peserta mengenakan pakaian bebas rapi
6. Menyerahkan form pendaftaran dan registrasi diserahkan pada saat teknikal metting di Bidang Kesenian Dinas Kebudayaan Buleleng dengan menyerahkan surat rekomendasi dari kecamatan, Foto Copy KTP/Kartu Pelajar dan Kartu KK.
7. Peserta wajib menghadiri teknikal metting dengan mengirimkan perwakilan 1 - 2 orang.
Beberapa kriteria penilaian lomba band yaitu :
1. Penilaian dilakukan oleh 3 Juri
2. Dasar Penilaian meliputi :
a. Performance (aksi panggung, interaksi dan kostum)
b. Skills (kreatifitas, improvisasi)
c. Harmonisasi (musikalitas, arransemen, kekompakan)
Untuk Lomba Teater ini merupakan pertama kalinya diadakan. Banyak hal yang harus diperhatikan pada saat pelaksanaan lomba teater baik itu sound systemnya atau waktu pelaksanaan yang membutuhkan waktu yang cukup lama untuk sekali pentas. Mengenai peserta bisa anak-anak SMP atau SMA perwakilan dari masing-masing Kecamatan SeKabupaten Buleleng.
Beberapa kriteria penilaian lomba teater yang disarankan oleh salah satu peserta rapat :
1. Bagaimana kekuatan karakternya
2. Kosistensi karakter
3. Totalitas pemeranan
4. Aspek penggunaan bahasa yang baik
5. Aspek penggunaan bahasa yang benar
6. Gaya bahasa yang baik
7. Artikulasi atau pengucapan kata-kata
8. Intonasi Suara
9. Kreatifitas (Pengembangan cerita, penguasaan panggung, mengolah suasana dll)
10. Iiringan musik
Beberapa saran dari peserta rapat yaitu peserta grup band menampilkan 2 buah lagu yaitu satu lagu wajib yang sama agar bisa menilai bagaimana dari masing-masing grup band dalam mengkemas atau mengcover lagu wajib tersebut tapi yang paling penting tidak mengubah lirik dari lagu wajib tersebut misalnya lagu wajib merah putih dan lagu yang lainnya lagu ciptaan dari grup band itu sendiri sesuai dengan tema. Dan untuk lomba teater yang baru pertama kali diadakan tahun ini bagaimana agar mengenai naskah yang digunakan agar diberikan kebebasan menggunakan naskah-naskah agar tidak menyulitkan pemain teater. Untuk waktu pelaksanaan teater membutuhkan waktu yang cukup lama dan hal yang sulit yaitu masalah masing-masing peserta yang memiliki setting panggung yang berbeda maka dari itu bagaimana agar setting panggung yang sederhana agar tidak terlalu memakan waktu lama. Dan masalah sound juga harus diperhatikan agar tidak terjadi kesalahan.
Menurut Bapak Gede Komang, kita semua wajib bersama-sama melaksanakan pemajuan seni dan budaya buleleng dengan melibatkan listibya dan budayawan dan menjaga seluruh karya seni yang menjadi warisan di Kabupaten Buleleng. Melalui lomba band dan teater ini juga bisa digunakan sebagai upaya dalam pemajuan kebudayaan dan penyelamatan seni dan budaya. Dalam pelaksanaan lomba juga agar tetap dibuatkan sinopsisnya agar semakin bisa memberikan informasi dengan baik kepada masyarakat.