Rapat Persiapan Evaluasi PPID Tahun 2020
Komisi Informasi Bali bekerja sama dengan Dinas Kominfosandi mengadakan sebuah rapat dalam rangka membahas kegiatan evaluasi PPID tahun 2020. Rapat ini dilakukan via video conference dengan menggunakan aplikasi zoom yang dimulai pada pukul 09.00 wita. Rapat ini diikuti oleh para sekretaris dari masing-masing SKPD dan dibuka oleh Bapak Sekda Kabupaten Buleleng Gede Suyasa. Menurut beliau, evaluasi terhadap pelayanan publik sangat perlu dilakukan untuk mengetahui apakah pelayanan informasi yang dilakukan sudah benar atau tidak. Dan dengan adanya kondisi pandemi covid-19 tentunya banyak perubahan yang terjadi dan diharapkan berbagai inovasi dilakukan agar penyampaian informasi bisa tetap terlaksana dengan baik. Kepala Dinas Kominfosandi Dr. Drs. I Ketut Suweca, M.Si selaku Ketua PPID Utama juga mengatakan bahwa pentingnya untuk terus memperhatikan pelayanan informasi kepada masyarakat walau sedang pandemi covid-19 seperti saat ini. Ketua Komisi Informasi Provinsi Bali Bapak I Gede Agus Astapa juga memberi saran bagaimana untuk bisa menggunakan audio visual dalam menyampaikan informasi ke masyarakat karena sesuai dengan perkembangan jaman saat ini banyak orang lebih cenderung mencari informasi secara online daripada membaca buku. I GAGA Widiana Kepakisan selaku anggota Komisi Informasi Provinsi Bali menjelaskan agar setiap SKPD dalam pengiriman data ke Komisi Informasi Provinsi Bali untuk tidak menggunakan email pribadi, harus menggunakan email kantor dari masing-masing SKPD. Indikator yang digunakan sebagai petunjuk teknis evaluasi diantaranya mengumumkan Informasi Publik, Menyediakan Informasi Publik, Pelayanan Permohonan Informasi Publik dan Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi. Beberapa kualifikasi peringkat diantaranya Informatif, Menuju Informatif, Cukup Informatif, Kurang Informatif dan Tidak Informatif.
