Dinas Kebudayaan Kabupaten Buleleng melaksanakan rapat pada Senin, 28 Januari 2019 di ruang rapat Dinas Kebudayaan pada pukul 09.00 Wita. Rapat ini dihadiri oleh perwakilan Dinas Lingkungan Hidup dan perwakilan dari 9 Kecamatan Se-Kabupaten Buleleng. Kepala Dinas Kebudayaan Buleleng Drs.Gede Komang,M.Si langsung membuka dan memimpin rapat serta didampingi oleh Kepala Bidang Adat dan Tradisi Ni Made Sriwati,S.Sn,M.Si. Rapat ini membahas perihal koordinasi pelaksanaan jadwal pembinaan dan teknik lomba terpadu antara lomba Desa Pakraman, Subak Abian dan Lomba Desa Sadar Lingkungan oleh Dinas Lingkungan Hidup. Dari hasil rapat dapat disimpulkan bahwa masalah pelaksanaan ceremonial nantinya akan berbeda dengan tahun lalu, dimana ketiga lomba diantaranya lomba Desa Pakraman, Subak Abian dan Desa Sadar Lingkungan akan dijadikan satu tempat pada acara pembukaannya, menjadi satu tempat di Desa Pakraman yang menjadi Duta Kecamatan. Berbeda halnya dengan tahun lalu yang pelaksanaan ceremonialnya di masing-masing lembaga. Jadwal pembinaan Desa Pakraman dan Sekaa Truna tingkat Kabupaten akan dimulai dari tanggal 8 April sampai dengan 29 April 2019. Pada rapat ini juga membahas mengenai lomba Pesantian yang rencana akan diadakan pada Bulan Maret 2019. Pelaksnaaan lombanya sama seperti tahun lalu hanya naskahnya saja yang berbeda. Pupuh yang dilombakan ada 4 pupuh. Untuk pembinaan akan diadakan 2 kali pembinaan Sekaa Santi. Pembinaan dimulai dari tanggal 8 Februari sampai 14 Maret. Peserta rapat juga diberi kesempatan mengambil nomor undian untuk lomba pesantian nanti.