Pada hari Senin, 5 Maret 2017 Dinas Kebudayaan mengadakan Rapat yang membahas rencana pelaksanaan Soft Opening Museum Soenda Ketjil. Rapat ini dihadiri oleh Staf Protokol, Desa Adat Buleleng, Pecalang, Sat Pol PP, Kabag Ren Polres Buleleng, Perwakilan Dinas Kominfo, Kepala Seksi Cagar Budaya dan Staf Cagar Budaya Dinas Kebudayaan Kabupaten Buleleng. Rapat ini lebih membahas tentang pembagian tugas dari masing-masing peserta rapat, bagaimana keamanannya dan persiapan sound system yang akan digunakan. Rencana akan diadakan 2 acara yaitu Soft Opening dan Grand Opening dimana Soft Opening rencana akan dilaksanakan pada tanggal 13 Maret 2018 sedangkan Grand Opening akan dilaksanakan setelah isi museum lengkap. Dalam rapat ini juga membahas susunan acara Soft Opening Soenda Ketjil dan tidak lupa juga dalam acara ini akan mengundang Kelian Subak dan Subak Abidan Se-Kabupaten Buleleng.