Pada hari Jumat, 2 Maret 2018 Dinas Kebudayaan mengadakan rapat di ruang rapat Dinas Kebudayaan Kabupaten Buleleng untuk membahas persiapan launching Museum Soenda Ketjil yang rencana akan diadakan pertengahan Maret dan juga membahas mengenai acara HUT Kota Singaraja ke 414 yang juga akan dilaksanakan pada bulan Maret tahun 2018. Rapat ini dipimpin oleh Kepala Dinas Kebudayaan Kabupaten Buleleng, Sekretaris Dinas Kebudayaan Kabupaten Buleleng dan beberapa Staf lainnya. Adapun yang dibahas diantaranya adalah mengenai tamu yang akan datang, pembagian tugas panitia, perlengkapan seperti meja, kursi dan lain-lain. Disamping itu membahas juga mengenai konsumsi dan keamanan pada saat acara.